Espace client

QUADRA WEB SERVICE : Où que vous soyez, grâce à une connexion internet, ce système vous permet :

• D’établir vos devis et factures
• De saisir les variables de payes
• D’échanger des fichiers avec le cabinet sur un espace disque sécurisé
• De saisir et de consulter vos éléments comptables

Les sauvegardes, les mises à jour et les formations sont assurées par le cabinet. Le système est intuitif et facile d’utilisation. Il vous est possible de gérer des droits d’accès différents en fonction des utilisateurs (chef d’entreprise, comptable, responsable d’équipe, ...)

Notre système devis - factures

Vous pouvez établir vos devis de chez vos clients, de votre bureau, de votre domicile … Le seul prérequis est de disposer d’une connexion Internet.

À tout moment, vous pouvez consulter les devis en attente pour relancer vos prospects.
Une fois le devis accepté, vous le transformez en facture en un clic.
Il est également possible de gérer les encaissements et de connaitre vos clients dus en temps réel afin de faciliter le travail de relance.

Un espace disque client

Un espace disque client est mis à disposition permettant d’échanger des fichiers volumineux qui ne pourraient pas être envoyés en pièce jointe à un mail. Cet échange de fichiers se fait en temps réel.

La saisie et consultation des éléments comptables

Ce système vous permet de consulter les comptes de votre entreprise mais aussi les éléments archivés tels que les liasses fiscales des années antérieures, les plaquettes annuelles ou semestrielles, les diverses déclarations établies ….
Pour les entreprises ayant un service comptable interne, il est également possible de tenir et réviser la comptabilité à partir d’un module très fonctionnel et simple d’utilisation. Ainsi vous n’avez plus de licence logicielle à acquérir, les mises à jour ainsi que les sauvegardes sont aussi gérées directement par le cabinet.

Service SCAN PIECES

Quadrabox : adoptez une solution rapide pour scanner vos pièces comptables

Service web compta

Nous mettons à votre disposition un scanner en lien direct avec notre système pour scanner
vos pièces comptables qui nous parviennent automatiquement pour comptabilisation.
La pièce scannée est rattachée automatiquement à la pièce comptable.

SILAE-EXPERT : adoptez une solution collaborative Client – Cabinet

Service web paye

• Saisie du client sur la plateforme RH dédiée : mise à disposition de SILAE Paie avec la possibilité de saisir ces/ses éléments variables de paie, les heures, les congés payés...
• Partage des informations (bulletins, bilans sociaux…) : pareille mise à disposition de SILAE Paie 
• Portails salariés pour consultation des bulletins : l'application My SILAE où le salarié aura un accès à ses bulletins de paie ou la mise en place du coffre-fort edoc
• Work Flow de gestion des congés payés : mise en place de l'application My SILAE pour la gestion des congés payés pour le salarié avec validation du responsable + remontée directement dans le logiciel de paie
• Gestion des droits collaborateurs / clients / salariés : mise à disposition d'accès SILAE pour les collaborateurs et clients, My SILAE pour les salariés

La saisie des variables de payes

Cette solution s’adresse principalement aux entreprises dont l’effectif est important ou dont les éléments variables sont nombreux.
Vous pourrez nous transmettre directement vos variables de payes (heures supplémentaires, absences, congés, nombre de paniers, avantage en nature, …). Ces dernières sont gérées par salarié et par période sous forme de tableau pré-rempli et de calendrier.
Ces éléments peuvent être gérés et suivis par le chef d’entreprise ou les responsables d’équipe à qui il est possible d’autoriser uniquement cette fonction si nécessaire.